Dageförde
KI-Beratung für eine Kanzlei, die Mandantendaten nicht aus der Hand geben darf.
Ausgangslage
Die Herausforderung
Wo die Kanzlei stand, bevor wir übernommen haben.
Die Schweigepflicht schließt die üblichen Tools aus
Mandantendaten fallen unter § 203 StGB und die DSGVO. Die bekannten KI-Werkzeuge aus den USA sind für die tägliche Arbeit damit tabu.
Dokumentenarbeit bindet die teuerste Zeit
Vergabeunterlagen, Schriftsätze und Gutachten sind lang und wiederholen sich in Teilen. Daran arbeiten genau die, deren Stunde am meisten wert ist.
Wissen liegt verteilt
Antworten stecken in Akten, Normen und früheren Gutachten. Wer sie sucht, sucht lange.
MAẞNAHMEN
Was wir umgesetzt haben
Schritt für Schritt von der Ausgangslage zum Ergebnis, so sind wir vorgegangen.
KI in den Kanzleialltag gebracht
Wir haben eine KI-Plattform eingeführt, die in einer Kanzlei überhaupt eingesetzt werden darf. Die Auswahl richtete sich danach, nicht nach dem, was gerade am bekanntesten ist.
Vertraulichkeit als Vorgabe, nicht als Nachgedanke
DSGVO und die anwaltliche Schweigepflicht nach § 203 StGB standen am Anfang der Einführung. Sensible Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht.
Team geschult statt Tool hingestellt
Zur Einführung gehörte die Schulung des Teams entlang derselben Vorgaben. Ohne dieses Stück bleibt jedes Werkzeug liegen oder wird falsch benutzt.
Ergebnisse
Was Dageförde mit uns erreichen konnte
- Rund 30 % schneller durch die Unterlagen
- Die Sichtung umfangreicher Vergabeunterlagen läuft spürbar schneller als vorher.
- Etwa 5 Stunden pro Woche zurück
- Zeit, die vorher in wiederkehrender Dokumentenarbeit steckte, steht wieder für Mandate zur Verfügung.
- Daten bleiben im Haus
- EU-Hosting, DSGVO und § 203 StGB von Anfang an mitgedacht. Sensible Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht.
- Das Team kennt die Grenze
- Die Schulung lief entlang von DSGVO und Schweigepflicht. Jeder weiß, was in die KI darf und was nicht, statt es zu erraten.
Weitere Case Studies
Vom Autohaus-Recruiter zum Fachkräfte-Partner für jede Branche
Wir haben den Auftritt als Webflow-Relaunch komplett neu aufgebaut und die volle Branchenbreite sichtbar gemacht. Über ein selbstpflegbares Branchen-Template legt PERSOX neue Branchenseiten in Minuten selbst an, ohne Entwickler. Und gewinnt über eigene Funnels planbar mehr qualifizierte Anfragen.
Ansehen
Vom austauschbaren Recruiter zum System mit Einstellungsgarantie
Wir haben den Auftritt im neuen Branding komplett neu gebaut und das System dahinter sichtbar gemacht. Dreh- und Angelpunkt ist der interaktive Garantie-Check, mit dem Interessenten prüfen, ob ihre Stelle für eine Einstellungsgarantie qualifiziert ist. Dazu belegt eine nach Branche und Stelle filterbare Referenzwand, dass Michelscom die Stelle schon mehrfach besetzt hat.
Ansehen
Die neue Firma mit neuem Offer an den Markt gebracht
Wir haben die Webseite komplett neu gebaut und HiOffice als KI-Recruiter für den DACH-Mittelstand positioniert. Über den neuen Auftritt geht die neue Firma an den Markt und präsentiert ihr Offer verkaufsstark, mit einem ersten Eindruck auf dem Niveau ihrer über 2.000 Kunden.
Ansehen
Lass uns dein Wachstum bauen
In einem 15-minütigen Gespräch ordnen wir gemeinsam ein, wo du heute stehst und welcher Flow dich am schnellsten weiterbringt.